白板讨论高效记录法

在日常工作中，小范围的白板讨论是常见和重要的协作场景。 然而，传统的会议记录方式往往存在诸多不便： 手动记录容易遗漏关键信息，白板上的内容拍照记录后，电脑上同步不方便，事后查找困难。

什么是 Memos？

Memos是一款高效便捷的备忘录工具。它可以将文本图片内容快速记录下来，并实时在电脑、手机等设备上查看和跟进。

使用Memos进行会议记录，相比传统方式，有以下几大好处：

• 同步方便：🔗 记录内容就能快速同步到每个电脑或手机上，无需手动分发。
• 查找轻松：🔍 Memos支持关键词搜索和标签分类，轻松找到自己需要的内容。
• 跟进高效：🎯 Memos可以高效的查看和跟进代办事项，确保能够按时完成任务。

环境准备

• 安装【吉猫·晓记】APP
• 激活【备忘录】服务
• 电脑和手机在同一局域网
• 电脑端访问时，手机需要打开吉猫·晓记，进入【服务模式】

第一步： 拍照上传

会议讨论中，使用手机对白板记录内容进行拍照。使用吉猫·晓记的备忘录服务，上传照片

1. 手机拍照：使用手机相册对记录内容进行拍照。
2. 创建备忘录：打开【吉猫·晓记】【备忘录】上传照片并语言录入重要信息。
3. 设置标签：新增标签 在录入文本框内录入 #标签名称 即可添加标签或选择已有标签 可以点击文本框下方 # 选择。

第二步：电脑端跟进

使用电脑打开吉猫·晓记的备忘录服务。整理会议结论和代办事项，并进行跟进记录

1. 服务模式：📱手机打开【吉猫·晓记】，进入服务模式。
2. 打开网址：💻电脑打开【吉猫·晓记】服务地址，进入备忘录，及时跟进代办事项。

第三步：多端同步

使用吉猫·晓记的多端同步功能，及时跟进了解进展，思考汇报井然有序。

1. 置顶：根据当前重要程度可以选择是否置顶。
2. 更进：后续跟进可以直接修改记录，或者以添加备注方式跟进。
3. 完成：标记完成已完成的待办事项。
4. 待办事项：点击日历下方的 待办 已完成数量/所有待办数量 查看所有代办事项。
5. 标签分类：通过日历下方的标签列表组合过滤记录。

电脑端访问时，手机需要打开吉猫·晓记，进入服务模式